Die Jobmatrix

Auch wenn das Programm für die Bibliotheksautomatisierung von VTLS/Virtua konzipiert wurde, können grundsätzlich mit diesem System auch andere Datenbanken angebunden werden.

Mit der Jobmatrix erhält das Personal ein intuitives Webinterface. Regelmässige Aufgaben können damit  einfach umgesetzt und überwacht werden.

Die Stärken

• Ein modularer Aufbau erlaubt die Anbindung beliebig vieler Schnittstellen.
• Im Hintergrund auf dem Datenbank-Server laufen selbständige Prozesse, die die Arbeit verrichten.
• Sind Webserver und Datenbank-Server physisch getrennt, so kann dieses Programm zwischen den Servern die Daten und Prozesse synchronisieren. Dabei unterstützt das Programm die strengen Sicherheitsrichtlinien vom Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT).
• Stabiler Betrieb bei der Schweizerischen Nationalbibliothek seit April 2008.
• Benutzerfreundlich und einfach im Betrieb.
• Die Vorteile einer reinen Webapplikation: auf den Arbeitsplätzen wird einzig ein Browser verwendet.

Leistungsmerkmale

• Parametrisierung von Benutzerrechten
• Filterfunktionen in den Ansichten.
• automatische oder zeitlich geplante Exportroutinen
  beispielsweise für OCLC Extrakte
  für die Weiterverarbeitung in externen Programmen
  oder für den elektronischen Datenaustausch von bibliographischen Notizen zwischen Bibliotheken.
• Tägliche Reports für die Qualitätssicherung erstellter und neue erfasster bibliographischen Notizen, Holdings sowie Autoritäten. (Buffer)
• Synchronisierung von Leserregistrationen (PSR/PSM)
• Exporte von bibliographischen Notizen mit Autoritäten in USMARC (Export)
• Importe von USMARC Dateien
• Importe von elektronischen Periodika inkl. Erstellen von Holdingsrecords und Items auf der Datenbank (e-Helvetica)
• Statisitken
• Erneutes Starten von Jobs für SachbearbeiterInnen ohne Interaktion mit Unix oder Linux p, li { white-space: pre-wrap; } 
• individuelle Anpassung an die Bedürfnisse der Bibliothek
• Leihscheine ausdrucken in Postscript, Übersetzung von Texten und Labels, Flexibles Layout, Logos, Barcodes EAN 128 oder Code39 oder
  weitere Codes.
• Die reine PHP-Applikation benötigt keine Add-ons oder Plugins auf Seite des Browsers

Screenshots

 Abb 1:
Tägliche Reports werden den Anwendern automatisch zugewiesen. Jeder Benutzer und Benutzerin gelangt einfach zu seine/ihren eigenen Daten. Die Buffer dienen der Qualitätskontrolle beim Katalogisieren.

Abb 2:
Export Routinen mit verschiedenen Optionen helfen dem Bibliothekspersonal Marc21 (USMARC) Dateien zur Weiterverarbeitung und Austausch von bibliografischen Daten erstellen. Standard Exporte lassen sich im Voraus terminieren. Die Export-Routine läuft im Hintergrund. Individuelle Exporte verlangen eine Liste von IDs, die aus dem Software-Client (Virtua) durch eine Selektion ausgelesen werden können.

Abb 3:
Ein Beispiel für die Parameterverwaltung. Das System unterstützt unterschiedliche Typen. Strings oder gar ganze Dateien in sogenannten BLOBs (binary large objects) abgespeichert werden.

Referenz

Entwickelt für die Schweizerische Nationalbibliothek, Bern